关于做好2018届毕业生资格审查相关工作的通知
2018届毕业生成绩审核主要包括毕业资格审查和学位资格审查两个方面,为了做好此项工作,具体安排如下:
一、2018届毕业生资格审核—2018届毕业生清考名单统计第一阶段:统计纸质不及格成绩
1. 第一阶段:纸质成绩统计
按照本/专科和专升本、年级、专业、班级对纸质成绩分类整理并汇总。
第二阶段:教务系统统计
从教务管理系统内导出2018届毕业生不及格成绩,并与纸材料进行一一核对。
第三阶段:与教务处核对(4月底前完成)
将各学院报送的纸质统计的不及格统计表与教务处统计的不及格成绩统计表进行比较,确保信息一致。
第四阶段:特殊情况处理(5月6号前完成)
如对缓考、休学、退学、交换生、是否是今年的应届毕业生等情况分别核实。
第五阶段:确定2018届毕业生清考名单(5月10号前完成)
根据核对后的补考名单,由各学院通知到相关学生,按照通知要求参加毕业前清考。
第六阶段:安排2018届毕业生清考工作(5月20号前完成,见具体通知)
根据确定的清考名单,教务处安排公共课补考,各学院安排相关专业课补考。
第七阶段:统计清考成绩不及格名单汇总表(5月30号前完成)
清考结束后,成绩及时录入教务系统,各学院上报清考不及格名单汇总表,并报送教务处。
二、学位资格审核—主要针对本科毕业生,包含以下四个方面
(1)本科5门及以上不及格统计(5月30号前完成)
1.纸质成绩汇总
按照年级、专业、班级对每学期上报不及格统计表纸材料进行分类整理并汇总出不及格门数等于或大于5门以上学生名单。
2.与教务系统核对
从教务系统中导出学生所有成绩,与学生汇总的核对,有问题的再让学生核对。
3. 与教务处核对
各学院统计上报汇总表,与教务处核对,如有问题的再次核对,查找原因,最后确定最终名单。
4. 汇总名单上报教务处。
(2)校级公选课(5月30号前完成)
1.从教务系统中导出校级公选课统计表;
2.查校级公选课不够2门学生名单;
3.根据名单在教务系统中再次一一核对;
4.与教务处核对并确定最终名单。
(3)考试作弊(5月30号前完成)
1.根据学生处提供的名单,帅选出因考试作弊的学生名单;
2.与教务处的进行对比,有问题及时沟通;
3.确定因考试作弊学生名单。
(4)留级(5月30号前完成)
1.统计凡是因成绩留级的学生汇总表;
2.与教务处的进行对比,有问题及时沟通;
3.确定留级学生名单。
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